十个参加员工心声试点项目的理由

我们新推出的员工心声项目为 IETP 的认证工厂提供绝佳的机遇,工厂可通过免费试用员工心声科技,与员工增加互动、以及为他们提供支持和开展培训。

参加项目是一个很好的途径去展现工厂于提升工作环境及支持厂内工人的承诺。这个项目由华特迪斯尼公司慷慨赞助,运用移动电话科技去加强沟通、优化申诉渠道以及更有计划及有针对性地为工人提供数码化的培训及支持。

加入项目的原因及效益

  1. 掌知识应用平台四项主功能服务的一年免费使用权

  2. 维泰 Verite 的 EHS 网络培训课程一年免费学习资源

  3. 超过 300 门关于个人及专业知识及技能的网络培训课程一年免费学习资格

  4. 帮助企业提升员工敬业度及满意度

  5. 帮助企业降低员工流失率,从而降低运营成本

  6. 帮助企业优化管理体系架构,提升专业度,降低管理时间成本

  7. 玩具行业优秀企业的季度交流会议与会权

  8. 国际品牌及供应商的社会责任年度峰会与会权

  9. 获得在同行企业中分享和展现企业实力的平台机会

  10. 获得在品牌面前展现企业管理优势的平台机会

员工心声这个科技平台将会直接向工人分发电子培训课程去提升他们于工作场所的安全意识、让工人了解自身的权利及义务、并通过游戏化的学习让工人有机会于个人及职业技能上有所成长。

「改善工人于工厂的生活由了解他们的需要开始。这个员工心声科技平台将加强工厂的内部沟通、亦让前线工人直接反映他们的意见, 让我们了解工人在工作环境中所遇到的困难。这个额外的信息可以增加工厂管理层与团队之间的紧密互动及交流。」ICTI 玩具业责任规范的总裁兼首席执行官Carmel Giblin 女士分享道。

立即报名参与:

工厂可以直接联络 Nancy (陈女士),了解项目的详情,并报名参加 7 月 4 日于深圳举行的启动仪式。这是一个千载难得的好机会去认识已经决定参与项目的工厂同事,以及听听我们总裁兼首席执行官 Giblin 女士对项目的分享。(往下阅读项目的常问问题)

我们也鼓励品牌及零售商提名供应链内获 IETP 认证的玩具工厂来参与免费的员工心声试点项目。详情请联络 Mark Robertson

常见问答

问:ICTI 玩具业责任规范 – 员工心声项目,是一个什么项目?

答:利用员工不离手的智能手机,安装掌知识平台,提供员工与管理层便捷的交流渠道,提升员工满意度。以及提供多元化(300+ 门)培训教材,帮助工厂开展线上培训,减少 HR 人力资源投入。

 

问:参与 ICTI 玩具业责任规范 – 员工心声项目,工厂需要做些什么?

答:工厂确认加入 ICTI 玩具业责任规范 – 员工心声试点项目,需要指定负责人员,参与学习掌知识平台的操作和维护,在工厂内部组织一系列活动鼓励员工下载,安装和使用该该平台,以及定期维护公司新闻,培训材料,调研等以吸引员工持续关注该掌知识平台。

 

问:管理掌知识平台约需要多少人力?

答:建议 COC 或人事部作为掌知识平台运营的项目负责人,并由人事部、行政部、制造部、IT 部等部门参与项目管理委员会,由不同部门的负责人分别维护该部门的内容和运营。项目最终的目的帮助工厂减少人力在沟通、培训等方面的人力投入。

 

问:员工使用掌知识平台是否会影响工作?

答:这不应限于掌知识平台的启用会导致该问题。掌知识平台是希望利用员工不离手的智能手机,以及碎片化的时间,提供便利的沟通渠道以及通过学习实现自我的提升和发展。工厂可以通过合理的政策来引导员工在正确时间内使用手机。

            

问:不是所有的员工都会使智能手机,没有智能手机的员工怎么办?

答:如果智能手机普及率低于 50%,建议在培训室或者公共区域安装 3-5 个平板,员工在休息的时候可以用帐号登录使用。如果高于50%,员工可以借用朋友或者家人的手机登录使用。

 

问:掌知识如何确保数据安全?

答:从以下四个层面确保数据安全:

员工层面:每个员工都有自己的帐号和密码登录。密码由手机绑定,定时修改。内容限制员工不可以转发跟公司相关的重要培训内容给其他人;重要的培训内容可以设置访问密码,指定人员才可以参加培训。

管理层面:后台设置不同的权限,确保平台内容维护和数据报表不是每个人都可以使用和查询。公司最高管理员管控所有模块的分管理员权限。微邦公司只有少数人有密钥可以获取客户信息,项目管理人员需通过客户的允许方可登录后台查看信息。

技术层面:员工数据存储在 Ali 云上,微邦 IT 团队进行统一安全防护管理。数据对接采用 API 对接,通过加密密钥和 HEps 安全通道进口数据获取,确保数据的安全。

协议层面:IETP与掌知识平台提供商微邦公司,以及与参与工厂都会签订协议,承诺所有信息和数据的保密性。

 

问:今年免费参加ICTI 玩具业责任规范 – 员工心声项目,明年如果继续使用,费用怎么计算?

答:通过员工心声试点项目,IETP 期望可以借助现代科技帮助工厂提升内部管理效率,最终达到减少认证次数的目的。如果试点项目达到预期,IETP 将统一购买掌知识平台的使用权,所有认证工厂都应使用。费用由 IETP 承担。如未达到预期,不建议继续使用。如工厂仍想继续使用,请与微邦公司单独协商价格。

问:参与ICTI 玩具业责任规范 – 员工心声项目,工厂怎么报名?

答:工厂只需向Nancy (Nancy.chen@ethicaltoyprogram.org 或 +86 158 1742 2880)提供工厂名字和工厂编号,即可报名参与。 

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